支援チームを受け入れる際には,まず活動拠点となる場所の確保が重要であり,受け入れ拠点場所の選定を事前に行っておく必要がある.また,支援者に配布できる地図等の資料の整備・確保などが必要である.さらには,石油会社や運送業界との協定を予め結んでおくことも必要である.