特に近年,学生や教職員の名簿はデジタルデータとして管理されていることが多く,地震による停電時やサーバー停止時には,名簿を閲覧できず,学生や教職員の安否確認に支障をきたす恐れがある。紙媒体での名簿の併用も必要と考える。